ecoDMS

ecoDMS steht für „economic document management system“. Es handelt sich hierbei um ein professionelles Dokumenten-Management-System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente. Alle Daten und Informationen befinden sich in einer zentralen Datenbank.

Die Software überzeugt durch moderne Technik,eine benutzerfreundliche Oberfläche und durch eine einfache Bedienung. Das Wiederfinden der digitalen Unterlagen ist durch zahlreiche Suchfunktionen wie z.B. einer Volltextsuche blitzschnell möglich. Als Client-Server-System erfüllt ecoDMS alle Anforderungen an eine revisionskonforme Dokumentenverwaltung. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit ecoDMS preiswert und komfortabel realisiert werden.

software-erweiterungen

Die Dokumente liegen sicher beim Kunden in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder „einfach manipulierbar“ auf dem Filesystem.
  • Professionelles, revisionskonformes Client-Server-System
  • Zeitlich unbeschränkt und ohne Dokumentenbegrenzung nutzbar
  • Privat und Gewerblich einsetzbar (branchenunabhängig)
  • Absolut benutzerfreundlich und leicht zu bedienen
  • Intuitive Einstellungsmöglichkeiten nach Kundenbedarf
  • Benutzer– und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle
  • Automatische Erkennung und Klassifizierung (Vorlagen Designer)
  • PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
  • Thunderbird & Outlook Add-on für eine komfortable E-Mail Archivierung
  • Office Plug-ins für eine direkte Archivierung aus Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice
  • Bequeme und schnelle Archivierung per Drag & Drop
  • Scanfunktion zur Posteingangsbearbeitung
  • Automatische Volltextindzierung (OCR)
  • Zahlreiche Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche)
  • Versionsverwaltung
  • Exportfunktion inkl. Offline Client
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Plattformunabhängig (Windows, Ubuntu, Debian, MacOS)
Dies ist nur ein Auszug aus den vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Testen Sie ecoDMS mit der 30-Tage-Demo kostenlos: www.ecodms.de
Wir helfen Ihnen gerne bei der Planung und Installation Ihrer Lösung!